Frank Hilderts

Interim CIO/CDO für PE-Portfoliounternehmen, gehobener Mittelstand, Unternehmensgruppen und Konzernbereiche · Interim CEO für IT-Dienstleister

„Seine Leidenschaft, Dinge voranzutreiben, ist bewundernswert“

Carve-out, Integration, Exit, Turnaround und Sanierung bei laufendem Betrieb. Führungsebene 1 mit Umsetzung und Haftung – ab Tag 1 verfügbar.

Erfahrung
  • 26 Jahre IT-Führung
  • 35 Mandate & Projekte
  • 10+ Branchen
  • 8 PE-Mandate
Verantwortungsumfang
  • bis 400+ Mitarbeitende
  • 150 Mio. EUR IT-Budget
  • 14+ Länder

Verfügbar

Was Sie erwarten können: Ergebnisse aus vergleichbaren Situationen

Jede Kennzahl stammt aus einem abgeschlossenen Mandat und ist im Case Sheet dokumentiert.

Ein Geschäftsbereich wird verkauft
Day Zero

Day-Zero-Funktionalität: 8 Standorte in 4 Ländern, ≈ 140 Applikationen, 8 Workstreams

Recipharm

Der IT-Betrieb ist instabil
18 → 1

Major Incidents pro Quartal, KRITIS-Ausfälle auf 0

Alliance Healthcare

Ein IT-Großprojekt ist gestrandet
Day 1

Dynamics 365 zum Day 1, M365 aus der Sackgasse (Utsch); Dynamics 365 in 5 statt 12 Monaten (Design Offices)

Utsch · Design Offices

Der Investor braucht Exit-Readiness
≈ 20 %

Einsparpotenzial, Due-Diligence-fähige IT-Strategie

ARTEMIS

Eine IT-Einheit muss saniert werden
39 Mio. → < 15 %

Offene Posten (EUR); Rollenmodell 27 → 13 Rollen

ITDZ Berlin

Zukäufe: Day 1 und Konsolidierung
45

Add-on-Akquisitionen: 9 Praxismanagementsysteme auf eine Zielplattform vorbereitet

ARTEMIS

Was Auftraggeber sagen

Ich finde, das war wirklich gute Arbeit – sehr schnell, sehr zügig und sehr intensiv erledigt

Geschäftsführung · ARTEMIS Augenkliniken (PE-owned) · Exit-Readiness, 2025–2026

… als einen hochkompetenten und engagierten Profi empfehlen, der nicht nur über tiefgreifende technische Kenntnisse verfügt, sondern auch die Fähigkeit besitzt, Transformationen auf allen Ebenen erfolgreich anzugehen …

Geschäftsführung · Alliance Healthcare Deutschland · Post-Merger-Integration, 2023

Vielen Dank für die großartige Arbeit, Frank. Es war eine Freude, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Auftraggeber · Recipharm (PE-owned) · Carve-out, 2023–2024

Alle Stimmen der Auftraggeber

Begleitete Organisationen

PE-Portfoliounternehmen, Konzernbereiche, gehobener Mittelstand, Gesundheitswirtschaft und öffentliche IT-Dienstleister – in DACH und an europäischen Standorten.

Anlässe und Ursachen

Wenn Transaktion, Krise oder Stichtag kritisch wird

Ich übernehme die IT-Gesamtverantwortung in geschäftskritischen Phasen mit Termin – in Linie, mit Entscheidung, Budget und Haftung.

01

Transaktion: Carve-out, Integration, Exit

  • Carve-out: IT unter TSA-Frist separieren – die größte Hürde laut 40 % der Entscheider
  • Integration: zwei IT-Welten, Synergien im Kaufpreis, jede Add-on-Akquisition erneut
  • Exit: IT Due Diligence in der Exklusivitätsphase, Exit-Readiness vor der Vendor Due Diligence

Für Sie als Operating Partner, Separation Management Office, CFO

≈ 4.000 User migriert, 474 Applikationen disponiert, 3 Rechenzentren verlassen – TSA-Exit als Interim CIO

Mehr zu Transaktionen
02

Krise: Turnaround, Sanierung, Wiederanlauf

  • Geschäftskritische Ausfälle oder Wiederanlauf nach Cyber-Vorfall
  • Großprojekt verfehlt Go-live, Budget läuft, Integrator und Fachbereiche zeigen aufeinander
  • Sanierungsfall: IT als Kostenblock, Haftungsrisiko und Separationsfaktor

Für Sie als Geschäftsführung, CRO, Beirat

Major Incidents 18 → 1 pro Quartal (≈ 720.000 EUR je Quartal), KRITIS-relevante Ausfälle auf 0 – Post-Merger-Integration

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03

Stichtag & Regulierung: Fristen, die nicht verhandelbar sind

  • SAP-ECC-Wartungsende 2027 – 54 % der Anwender noch auf ECC, S/4HANA-Programme im Mittel 30 % länger als geplant
  • NIS2, DORA, CRA: Pflichten der Geschäftsleitung, Registrierung, Meldefähigkeit
  • EU AI Act: KI-Piloten ohne Ownership, Governance und P&L-Effekt

Für Sie als Geschäftsleitung, Aufsichtsrat, CFO

SAP-S/4HANA-Plattform für die Konsolidierung von 17 ERP-Systemen aufgebaut

Mehr zu Stichtagen und Regulierung
04

Vakanz & Aufbau: Die IT-Führung fehlt

  • CIO-Position vakant – die Suche dauert 12–20 Wochen, dazu kommt die Kündigungsfrist
  • Programme laufen führungslos weiter, Dienstleister und Budgets ohne Steuerung
  • Schlüsselpersonal geht, ein Nachfolger muss gefunden und eingearbeitet werden

Für Sie als Gesellschafter, CEO, CFO

170 Findings und 10 Handlungsfelder in 8 Arbeitstagen – Vakanzüberbrückung mit Exit-Analyse

Mehr zu Vakanz und Aufbau
05

Interim CEO für IT-Dienstleister: Der Plan wird verfehlt

  • Erlöse und Forderungen laufen aus dem Ruder
  • Verträge, Preise und Abrechnung sind nicht gesteuert
  • Rollen sind unklar, die Führung ist überlastet

Für Sie als Investor, Gesellschafter, Verwaltungsrat

Offene Posten von 39 Mio. EUR auf unter 15 % des Ausgangswerts – Sanierung einer IT-Einheit

Mehr zum Interim CEO

Ausgangssituation und Branche auf einen Blick

Finden Sie Ihre Ausgangssituation und Ihre Branche: Die Matrix zeigt, wo ich vergleichbare Situationen bereits geführt habe – mit Organisation und Schwerpunkt.

Gesundheitswesen & Soziales

Transaktion
  • ARTEMIS (Exit-Readiness)
  • Oberlinhaus (IT Due Diligence Merger)
  • Ranova (Roll-up)
Krise
  • ARTEMIS (Security-Reife nach Cyber-Vorfall)
Stichtag & Regulierung
  • ARTEMIS (NIS2-Anforderungen)
  • Oberlinhaus (KI-Strategie, Copilot)
  • Justizvollzugskrankenhaus NRW (Teleradiologie, RIS/PACS)
Vakanz & Aufbau
  • Oberlinhaus (Interim CIO fractional)
  • ARTEMIS (CIO-Vakanz)
  • Diakonie-Klinikum (Interim CIO, Nachbesetzung)
  • UKM (Betriebsmodell)
  • Bayerisches Rotes Kreuz (DMS/ECM-Entscheidungsvorlage)
  • ias-Gruppe (Group CIO)

Pharma

Transaktion
  • Recipharm (Carve-out)
  • Alliance Healthcare (Post-Merger-Integration)
  • Altana Pharma (Post-Merger-Harmonisierung)
Krise
  • Alliance Healthcare (Betriebsstabilisierung, Major Incidents 18 → 1)
Stichtag & Regulierung
  • Alliance Healthcare (KRITIS, GxP/SOX, Stichtag RZ-Exit)
  • Bayer Schering (Konsolidierung 30+ Rechenzentren)
Vakanz & Aufbau
  • Altana Pharma (Outsourcing-RFP)
Interim CEO für IT-Dienstleister
  • Bayer Business Services (IT Service Management)

Maschinen- & Anlagenbau

Transaktion
  • Kelvion (Exit-Analyse)
  • Ampleon (Carve-out-Review)
Krise
  • Kelvion (Turnaround IT-Operation)
Vakanz & Aufbau
  • Kelvion (Vakanzüberbrückung)
  • Kaba (IT-Assessment 38 Units)
Interim CEO für IT-Dienstleister
  • BASF IT Services (Servicekatalog, SLA-Reporting)

Automotive

Krise
  • Utsch (Rettung ERP-/M365-Einführung)
  • Daimler (Turnaround Auftragsleitstelle HQ-IT)
Stichtag & Regulierung
  • Dräxlmaier (S/4HANA-Einführung)
  • BMW (IT-Konsolidierungsprogramm)
Vakanz & Aufbau
  • Utsch (fractional)
Interim CEO für IT-Dienstleister
  • Hüngsberg (Automotive-Software, Festanstellung)

Software / IT

Transaktion
  • Software AG / Cinven (PE-Due-Diligence)
Krise
  • TeamViewer (IT-Turnaround)
Stichtag & Regulierung
  • TeamViewer (Zielbild ISO 27001)
Vakanz & Aufbau
  • TeamViewer (Übergabe an interne Nachfolger)
  • Occhio (Interim-CIO-Initialphase)

Öffentliche IT-Dienstleister

Krise
  • ITDZ Berlin (Sanierung)
Interim CEO für IT-Dienstleister
  • ITDZ Berlin (Sanierung IT-Dienstleister)
  • Mark-E / IDG (interner IT-Dienstleister)

Energie

Transaktion
  • Gazprom Germania (PMI WINGAS im PMO)
Stichtag & Regulierung
  • Gazprom Germania (SAP R/3 auf S/4HANA)
Vakanz & Aufbau
  • Gazprom Germania 2016 (Vakanz Service Management)
  • Stadtwerke Bielefeld (Service- und Vertragsstruktur)
Interim CEO für IT-Dienstleister
  • Gazprom Germania (Shared Services Center)

Transport & Logistik

Transaktion
  • Alliance Healthcare (Post-Merger-Integration)
Stichtag & Regulierung
  • Alliance Healthcare (KRITIS, GxP/SOX, Stichtag RZ-Exit)
Vakanz & Aufbau
  • Rickmers (IT-Strategie)
  • DKSH (IT-Rightsizing Asien)

Medien & Telekommunikation

Vakanz & Aufbau
  • Deutsche Telekom / DeTeImmobilien (IT-Strategie, Controlling)
Interim CEO für IT-Dienstleister
  • Bertelsmann arvato (Shared Services, Leistungsverrechnung)

Immobilien & Gebäudetechnik

Transaktion
  • Carrier (Carve-out, TSA-Exit)
Krise
  • Design Offices (ERP-/CRM-Einführung in 5 statt 12 Monaten)
Stichtag & Regulierung
  • Carrier (S/4HANA, 17 ERP-Systeme)
Vakanz & Aufbau
  • Carrier (IT-Organisation, TOM)
  • Deutsche Telekom / DeTeImmobilien (IT-Strategie, Controlling)

Lebensmittel & Einzelhandel

Stichtag & Regulierung
  • Schwartauer Werke / Hero (SAP-Konsolidierung DE/CZ)
Vakanz & Aufbau
  • Lidl (Wertbeitrag der IT, IT-Scorecard)

Sicherheits- & Personaldienstleistung

Transaktion
  • ABLE Group / FERCHAU (IT-Risk-Due-Diligence, Day-One-Integrationsmodell)
Vakanz & Aufbau
  • Securitas (CIO DACH/Benelux)

Organisationen aus 35 Mandaten und Projekten; Details je Situation über die Zwischenüberschrift, je Fall in den Case Studies.

Umsetzung in Linie, mit Ergebnisverantwortung

Führungsebene 1 mit Berichtslinie an CEO, CFO, Vorstand oder Investor. Entscheidung, Verhandlung, Personalführung und Haftung übernehme ich selbst – in Ihrer Führungsstruktur, mit messbarem Ergebnis. Je nach Mandat ziehen wir Fachspezialisten und weitere Interim Manager aus unserem Netzwerk hinzu.

Was nach 30, 60 und 90 Tagen stehen soll

  1. Tag 30Handlungs- und Beschlussfähigkeit

    Lage, Risiken und Entscheidungsvorlagen liegen auf dem Tisch; die ersten Entscheidungen sind getroffen.

  2. Tag 60Stabilisierung und Ausrichtung

    Der Betrieb ist stabil, Governance und Berichtswesen laufen, das Zielbild ist abgestimmt.

  3. Tag 90Transformationsfähigkeit

    Organisation, Plan und Budget tragen die Umsetzung; sie läuft in Phasen mit abgenommenem Ergebnis.

So arbeite ich

Ausgangssituation

Sie benötigen Unterstützung

Schildern Sie Ihre Situation in drei Minuten – vertraulich, ohne Verpflichtung. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine erste Einschätzung.

Situation schildern

Sie benötigen ein bestimmtes Ergebnis

Nennen Sie Ziel und Zeithorizont – Carve-out, ERP-Migration, Turnaround, KI-Skalierung. Sie erhalten eine ehrliche Machbarkeits- und Aufwandseinschätzung.

Ergebnis definieren

Was Sie konkret davon haben

Ergebnisverantwortung

Jede Phase hat ein definiertes Ergebnis; Sie entscheiden nach jeder Phase über die Fortsetzung. Die Übergabe an die permanente Nachfolge ist fester Bestandteil.

Sofort verfügbar

C-Level-Kompetenz ab Tag 1. Eine Festbesetzung braucht 12–20 Wochen Suche plus Kündigungsfrist.

Verantwortungsentlastung durch Umsetzung

NIS2 (Geschäftsleitungspflichten nach § 38 BSIG), EU AI Act und das SAP-ECC-Wartungsende 2027 sind terminierte Pflichten der Geschäftsleitung. Die Rechtspflicht bleibt bei Ihnen – ich entlaste durch nachweisbare Umsetzung, Meldefähigkeit und Board-Berichterstattung.

Schneller durch KI-gestützte Arbeitsweise

Analyse, Dokumentation und Reporting laufen über eine eigene KI-Toolkette: Rapid Assessment in den Wochen 1–4. Jedes Ergebnis wird gekennzeichnet und persönlich freigegeben. Beispiel: 170 Findings und 10 Handlungsfelder in 8 Arbeitstagen.

Unabhängig und objektiv

Klartext gegenüber Geschäftsführung, Beirat und Investor – unabhängig von internen Interessen und frei von Karriereabsichten im Unternehmen.

Interim CIO/CDO in Vollzeit

Handlungsfähigkeit, Stabilisierung, Transformation – jede Phase mit definiertem Ergebnis. Sie entscheiden über Fortsetzung und Ende.

Fractional CIO/CDO

1–3 Tage pro Woche – als Vakanzüberbrückung, IT-Führung in Teilzeit oder Begleitung nach dem Mandat.

Leistungspakete mit vordefiniertem Ergebnis

  • IT Due Diligence
  • Exit-Readiness-Check
  • CIO-Readiness-Assessment
  • Carve-out- & PMI-Playbook
  • TSA-Exit-Roadmap
  • CIO First 90 Days
  • NIS2- & AI-Act-Readiness

Vorgehen und Leistungspakete im Detail

Der Unterschied zwischen Wertvernichtung und Wertschöpfung

Unternehmerische Perspektive

Sieben Jahre eigenes Unternehmen als Geschäftsführer, Mehrheitsgesellschafter und Organ (2015–2022), zuvor operative Gesamtverantwortung als COO – P&L-Denken in jeder IT-Entscheidung.

Breite und Tiefe

10+ Branchen, gehobener Mittelstand bis Konzernteil, Mandate in DACH mit Lieferfähigkeit an europäischen Standorten (57 Standorte weltweit bei Carrier) – in Deutsch und Englisch.

Nachfolger inklusive

Wissenstransfer und Onboarding des permanenten CIO sind fester Bestandteil jedes Mandats.

Verbindliche Standards

Vertraulichkeit, Unabhängigkeit, Ergebnisverantwortung, keine Interessenkonflikte, Wissenstransfer an den Nachfolger – schriftlich zugesichert.

Zum Code of Conduct

Frank Hilderts

In 90 Sekunden: Wer ich bin und wie ich arbeite

Ich übernehme Verantwortung dort, wo es schwierig wird – als Interim CIO/CDO oder als Interim CEO für IT-Dienstleister, in Sondersituationen, unter Zeitdruck, mit hohem Einsatz. Mein Maßstab ist Wirkung: stabile IT, geschützte Investitionen, ein handlungsfähiges Team und ein Nachfolger, der übernehmen kann.

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Der einfachste Weg zum Gespräch ist der beste. Ein Anruf, eine E-Mail oder ein Termin – und wir klären in 20 Minuten, ob und wie ich helfen kann.

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