Transaktion

TSA-Exit nach Carve-out

Sparte eines globalen Kältetechnikkonzerns, Carve-out an einen chinesischen Shareholder

Unternehmen: ≈ 4.000 User (Konzern ≈ 53.000)
Rolle: Interim CIO
Verantwortung: ca. 60 Mitarbeitende; Berichtslinie Geschäftsführung
Umfang: 57 Standorte weltweit; 474 Applikationen; 8 Workstreams
Zeitraum: 2025

≈ 4.000

TSA-Exit gemanagt: ≈ 4.000 User migriert, 3 Rechenzentren verlassen

+60 %

IT-Kapazität +60 % bei −8 % IT-Personalkosten

≈ 2 MEUR

≈ 2 MEUR Einsparpotenzial und ≈ 6,5 MEUR Doppelverrechnungen identifiziert

Ausgangslage

Keine eigene IT-Organisation

Nach dem Carve-out weder IT-Organisation noch IT-Finanzmanagement; 17 ERP-Systeme und 25 Kontenpläne.

TSA-Exit bei laufendem Betrieb

Rückzug aus drei Konzern-Rechenzentren für ≈ 4.000 User, 474 Applikationen und 57 Standorte.

Paralleles S/4HANA-Programm

Globales S/4HANA-Programm parallel zum TSA-Exit; interkultureller Kontext mit dem neuen Shareholder.

Ziele

Eigenständige, TSA-unabhängige IT für die Sparte
Konsolidierung von 17 ERP-Systemen auf SAP S/4HANA
Zielvorgabe −30 % der vom Konzern verrechneten IT-Kosten

Maßnahmen

TSA-Exit über 8 Workstreams gesteuert (Network, Security, AD, M365, Hosting, Apps, ERP, Service Desk)
474 Applikationen mit Exit-Strategie je Applikation disponiert
Target Operating Model der IT mit 39 Prozessen aufgebaut
Outsourcing-, Cloud- und Rahmenverträge verhandelt; Service-Desk-Provider ausgewählt
IT-Finanzmanagement (IFRS, HGB) mit TSA-Kostentracking aufgebaut
S/4HANA-Plattform: Hosting, DR-Konzept, 3.006 Lizenzen, Master-Data-Governance

Entscheidende Weichenstellung: Exit-Strategie je Applikation; Outsourcing-, Cloud- und Rahmenverträge neu verhandelt, Service-Desk-Provider ausgewählt.

So gehe ich vor

Tag 30Handlungs- und Beschlussfähigkeit
Lage, Risiken und Entscheidungsvorlagen liegen auf dem Tisch; die ersten Entscheidungen sind getroffen.
Tag 60Stabilisierung und Ausrichtung
Der Betrieb ist stabil, Governance und Berichtswesen laufen, das Zielbild ist abgestimmt.
Tag 90Transformationsfähigkeit
Organisation, Plan und Budget tragen die Umsetzung; sie läuft in Phasen mit abgenommenem Ergebnis.

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