Die Suche nach einem CIO dauert 12–20 Wochen, dazu kommt die Kündigungsfrist. In dieser Zeit laufen Programme ohne Führung weiter, Dienstleister und Budgets ohne Steuerung, und Schlüsselpersonal geht.
Für wen
Gesellschafter
CEO und CFO
Beirat
HR
Was ich übernehme
Ich übernehme die IT-Führung ab dem ersten Tag – in Vollzeit oder fractional mit 1–3 Tagen pro Woche – und bereite die Auswahl und Einarbeitung des Nachfolgers vor.
Was in Ihrer Situation nach 30, 60 und 90 Tagen steht
Tag 30Führung übernommen
Lagebild, offene Entscheidungen und Prioritäten sind geklärt; Team, Dienstleister und Budget haben wieder einen Ansprechpartner.
Tag 60Programme wieder gesteuert
Programme, Dienstleister und Budget sind wieder gesteuert, das Team ist stabil, Schlüsselpersonal bleibt.
Tag 90Nachfolge vorbereitet
Zielbild und Organisation stehen; Anforderungsprofil, Auswahl und Einarbeitung des Nachfolgers sind geplant.
Leistungen
CIO-Vakanz & Fractional CIO/CDO
Frist: Suche 12–20 Wochen plus Kündigungsfrist
Was ich übernehme
Volle IT-Verantwortung in der Vakanz oder IT-Führung in Teilzeit, inklusive Auswahl und Einarbeitung des Nachfolgers.
Nachweise
Vakanzüberbrückung mit Exit-Analyse und geordneter Übergabe an den neuen CIOKelvion, 2017–2018
Fractional mit 0,5–3 Tagen pro Woche: ERP- und M365-Einführung auf Kurs gebrachtUtsch, 2024
Fractional mit 2–2,5 Tagen pro Woche als Interim CIO und Vorstandsberater, inklusive Nachbesetzung der IT-LeitungOberlinhaus, 2025–2026
IT-Kostenoptimierung
Frist: Kostenprogramm, Covenant, Budgetzyklus
Was ich übernehme
Kostentransparenz über Verträge, Dienstleister und Verrechnungen, Einsparhebel, Umsetzung.
Nachweise
≈ 20 % Einsparpotenzial bei ≈ 3,3 MEUR IT-Kosten pro Jahr, 8.863 Rechnungen von ca. 500 Vendoren analysiertARTEMIS, 2025–2026
Kostensenkungspotenzial ≈ 2 MEUR und mögliche Doppelverrechnungen ≈ 6,5 MEUR identifiziertCarrier, 2025
Operative Gesamtkosten um 35 % gesenktSecuritas, CIO in Festanstellung, 2004–2006
Ausschreibung, Verhandlung, Transition und Steuerung des neuen Dienstleisters ohne Betriebsunterbrechung.
Nachweise
Managed-Service-Provider aus 52 Anbietern ausgewählt (≈ 2,7 MUSD), Rechenzentrums-Exit zum Stichtag 31.07.2023Alliance Healthcare, 2023
SIAM eingeführt, externer Global Service Desk aufgebautKelvion, 2017–2018
12 Verträge neu verhandeltGazprom Germania, 2016
IT-Organisationsaufbau & Target Operating Model
Frist: Nach Carve-out, Fusion oder Reorganisation
Was ich übernehme
Rollen, Prozesse, Governance und Personalplanung – vom Neuaufbau nach dem Carve-out bis zur Neuordnung einer gewachsenen Gruppen-IT.
Nachweise
Target Operating Model mit 39 Prozessen; IT-Kapazität ≈ 60 % erhöht bei ≈ 8 % niedrigeren IT-PersonalkostenCarrier, 2025
Rollenmodell von 27 auf 13 Rollen verdichtetITDZ Berlin, 2025–2026
IT- und Digitalstrategie, Cloud
Frist: Strategie- und Budgetzyklus, Vertragslaufzeiten
Was ich übernehme
Gruppen-IT-Strategie mit Cloud- und Sourcing-Zielbild, Beschluss im Gremium, Umsetzungsplan.
Nachweise
IT-Strategie 2026–2029 von der Managementkonferenz beschlossen (11/2025); Digitalisierung mit 19 Handlungsfeldern gestartetOberlinhaus
Microsoft Office 365 gruppenweit eingeführt, Datenleitungen und Sicherheitsnetzwerke an allen 92 Standortenias-Gruppe, Group CIO in Festanstellung, 2019–2022
Einarbeitung des Nachfolgers & Digitalbeirat
Frist: Nach dem Mandat
Was ich übernehme
CIO First 90 Days für den neuen CIO; danach auf Wunsch Begleitung als Sparringspartner oder Mitglied im Beirat.
Nachweise
Geordnete Übergabe an den neu angetretenen CIO, Joint IT ManagementKelvion, 2017–2018
Geordnete Übergabe an interne NachfolgerTeamViewer, 2015–2016
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