Interim CIO/CDO für PE-Portfoliounternehmen, den gehobenen Mittelstand, Unternehmensgruppen und Konzernbereiche

Wenn die IT-Führung fehlt

Überbrückung der CIO-Vakanz ab Tag 1, Fractional CIO/CDO, IT-Organisation, Kosten und Sourcing.

Lage

Die Suche nach einem CIO dauert 12–20 Wochen, dazu kommt die Kündigungsfrist. In dieser Zeit laufen Programme ohne Führung weiter, Dienstleister und Budgets ohne Steuerung, und Schlüsselpersonal geht.

Für wen

  • Gesellschafter
  • CEO und CFO
  • Beirat
  • HR

Was ich übernehme

Ich übernehme die IT-Führung ab dem ersten Tag – in Vollzeit oder fractional mit 1–3 Tagen pro Woche – und bereite die Auswahl und Einarbeitung des Nachfolgers vor.

Was in Ihrer Situation nach 30, 60 und 90 Tagen steht

  1. Tag 30Führung übernommen

    Lagebild, offene Entscheidungen und Prioritäten sind geklärt; Team, Dienstleister und Budget haben wieder einen Ansprechpartner.

  2. Tag 60Programme wieder gesteuert

    Programme, Dienstleister und Budget sind wieder gesteuert, das Team ist stabil, Schlüsselpersonal bleibt.

  3. Tag 90Nachfolge vorbereitet

    Zielbild und Organisation stehen; Anforderungsprofil, Auswahl und Einarbeitung des Nachfolgers sind geplant.

Leistungen

CIO-Vakanz & Fractional CIO/CDO

Frist: Suche 12–20 Wochen plus Kündigungsfrist

Was ich übernehme

Volle IT-Verantwortung in der Vakanz oder IT-Führung in Teilzeit, inklusive Auswahl und Einarbeitung des Nachfolgers.

Nachweise

  • Vakanzüberbrückung mit Exit-Analyse und geordneter Übergabe an den neuen CIOKelvion, 2017–2018
  • Fractional mit 0,5–3 Tagen pro Woche: ERP- und M365-Einführung auf Kurs gebrachtUtsch, 2024
  • Fractional mit 2–2,5 Tagen pro Woche als Interim CIO und Vorstandsberater, inklusive Nachbesetzung der IT-LeitungOberlinhaus, 2025–2026

IT-Kostenoptimierung

Frist: Kostenprogramm, Covenant, Budgetzyklus

Was ich übernehme

Kostentransparenz über Verträge, Dienstleister und Verrechnungen, Einsparhebel, Umsetzung.

Nachweise

  • ≈ 20 % Einsparpotenzial bei ≈ 3,3 MEUR IT-Kosten pro Jahr, 8.863 Rechnungen von ca. 500 Vendoren analysiertARTEMIS, 2025–2026
  • Kostensenkungspotenzial ≈ 2 MEUR und mögliche Doppelverrechnungen ≈ 6,5 MEUR identifiziertCarrier, 2025
  • Operative Gesamtkosten um 35 % gesenktSecuritas, CIO in Festanstellung, 2004–2006

Sourcing, Dienstleisterwechsel & Rechenzentrums-Exit

Frist: Vertragsende, Standortverkauf

Was ich übernehme

Ausschreibung, Verhandlung, Transition und Steuerung des neuen Dienstleisters ohne Betriebsunterbrechung.

Nachweise

  • Managed-Service-Provider aus 52 Anbietern ausgewählt (≈ 2,7 MUSD), Rechenzentrums-Exit zum Stichtag 31.07.2023Alliance Healthcare, 2023
  • SIAM eingeführt, externer Global Service Desk aufgebautKelvion, 2017–2018
  • 12 Verträge neu verhandeltGazprom Germania, 2016

IT-Organisationsaufbau & Target Operating Model

Frist: Nach Carve-out, Fusion oder Reorganisation

Was ich übernehme

Rollen, Prozesse, Governance und Personalplanung – vom Neuaufbau nach dem Carve-out bis zur Neuordnung einer gewachsenen Gruppen-IT.

Nachweise

  • Target Operating Model mit 39 Prozessen; IT-Kapazität ≈ 60 % erhöht bei ≈ 8 % niedrigeren IT-PersonalkostenCarrier, 2025
  • Rollenmodell von 27 auf 13 Rollen verdichtetITDZ Berlin, 2025–2026

IT- und Digitalstrategie, Cloud

Frist: Strategie- und Budgetzyklus, Vertragslaufzeiten

Was ich übernehme

Gruppen-IT-Strategie mit Cloud- und Sourcing-Zielbild, Beschluss im Gremium, Umsetzungsplan.

Nachweise

  • IT-Strategie 2026–2029 von der Managementkonferenz beschlossen (11/2025); Digitalisierung mit 19 Handlungsfeldern gestartetOberlinhaus
  • Microsoft Office 365 gruppenweit eingeführt, Datenleitungen und Sicherheitsnetzwerke an allen 92 Standortenias-Gruppe, Group CIO in Festanstellung, 2019–2022

Einarbeitung des Nachfolgers & Digitalbeirat

Frist: Nach dem Mandat

Was ich übernehme

CIO First 90 Days für den neuen CIO; danach auf Wunsch Begleitung als Sparringspartner oder Mitglied im Beirat.

Nachweise

  • Geordnete Übergabe an den neu angetretenen CIO, Joint IT ManagementKelvion, 2017–2018
  • Geordnete Übergabe an interne NachfolgerTeamViewer, 2015–2016

Case Studies

Leistungspakete

CIO-Readiness-Assessment

Standortbestimmung der IT-Organisation: Reifegrad, Lücken und Roadmap in 2–4 Wochen.

CIO First 90 Days

Standardisierter Onboarding-Prozess für die ersten 90 Tage eines neuen CIO, auch als Übergabe aus einem Interim-Mandat.

Lassen Sie uns sprechen.

Der einfachste Weg zum Gespräch ist der beste. Ein Anruf, eine E-Mail oder ein Termin – und wir klären in 20 Minuten, ob und wie ich helfen kann.

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