Krise

IT-Turnaround

Automotive-Zulieferer, im Besitz einer Private-Equity-Gesellschaft

Unternehmen: ≈ 5.000 Mitarbeitende
Rolle: Interim CIO (fractional)
Verantwortung: 10 IT-Mitarbeitende; Berichtslinie CFO/CDO
Umfang: IT-Organisation und IT-Integration der Gruppe
Zeitraum: 2024

Day 1

Microsoft Dynamics 365 Business Central bis Day 1 eingeführt

M365

M365-Einführung aus der Sackgasse auf die Zielgerade gebracht

0 Abgänge

Kein Verlust von Schlüsselpersonal trotz externer Neubesetzung der IT-Leitung

Ausgangslage

Fehlende Marktorientierung der IT

Jahrelang galt ein überhöhtes Sicherheitsniveau als Ziel; die Effizienz litt, Schatten-IT entstand.

Konflikt mit dem Vorstand

Nach einem Wechsel im Vorstand wurden Änderungen an der IT-Leitung vorbei beschlossen; die IT zerfiel in Lager.

Projekte außer Plan

Dynamics-365-Einführung außer Plan, M365-Einführung in der Sackgasse.

Ziele

IT-Führung und Vorstand gemeinsam handlungsfähig
Verbindung zwischen IT und Geschäft
Schnelle Erfolge in Geschäftsprozessen

Maßnahmen

Verpflichtende Nutzung bestehender Kollaborationswerkzeuge
Neupositionierung der IT im Unternehmen
Zusammenarbeit IT und Fachbereiche neu organisiert
Vertragliche Grundlage für regulatorische Anforderungen an Cloud-Dienste geschaffen
IT-Governance mit Change Advisory Board, IT Principles, RACI und Policies

Entscheidende Weichenstellung: Verpflichtende Nutzung der vorhandenen Kollaborationswerkzeuge; IT-Leitung extern neu besetzt, ohne Schlüsselpersonal zu verlieren.

So gehe ich vor

Tag 30Handlungs- und Beschlussfähigkeit
Lage, Risiken und Entscheidungsvorlagen liegen auf dem Tisch; die ersten Entscheidungen sind getroffen.
Tag 60Stabilisierung und Ausrichtung
Der Betrieb ist stabil, Governance und Berichtswesen laufen, das Zielbild ist abgestimmt.
Tag 90Transformationsfähigkeit
Organisation, Plan und Budget tragen die Umsetzung; sie läuft in Phasen mit abgenommenem Ergebnis.

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