Transaktion · Vakanz & Aufbau

IT Due Diligence und IT-Strategie

Unternehmensgruppe für Gesundheit, Bildung und Teilhabe; Zusammenschluss mit einem gleich großen Wettbewerber geplant

Unternehmen
≈ 2.300 Mitarbeitende
Rolle
Interim CIO und Vorstandsberater (fractional, 2–2,5 Tage pro Woche)
Verantwortung
ca. 12 Mitarbeitende; Entscheidungsbefugnis bis 100 TEUR; Berichtslinie Vorstand
Umfang
> 60 Standorte; 14 Einzelgesellschaften
Zeitraum
2025–2026
2026–2029

IT-Strategie 2026–2029 von der Managementkonferenz beschlossen (11/2025)

28

28 IT-Risiken zum Merger dokumentiert

15

KI-Strategie mit 15 Projekten; 19 Handlungsfelder gestartet

Ausgangslage

IT als Kosten-, Risiko- und Störfaktor

Keine gruppenweite Strategie, keine Kostentransparenz; zentrale IT ohne Durchgriff auf 14 Gesellschaften.

Merger-Risiken kaum bewertet

Vorliegende IT Due Diligence nicht belastbar; Kosten und Überführbarkeit der eigenen IT unbekannt.

Kirchliches Datenschutzrecht

DSG-EKD beschränkt die Cloud-Nutzung; ca. 12 IT-Mitarbeitende für ≈ 2.300 Beschäftigte.

Ziele

  • Gruppen-IT-Strategie 2026–2029
  • IT Due Diligence zum geplanten Zusammenschluss
  • Start der Digitalisierung über 60 Standorte und 14 Gesellschaften

Maßnahmen

  • Listen-and-Learn-Tour mit IT-Zufriedenheitsumfrage und Statusreport an den Vorstand
  • IT-Kostentransparenz und Buchkonsolidierung über alle Konzerngesellschaften
  • IT Due Diligence: 28 IT-Risiken dokumentiert, Integrationsrisiko bewertet
  • SOLL-Organisation: IT-Governance mit Vetorecht, ≥ 70 % der IT-Budgets zentral, Betriebsmodell 2027
  • KI-Strategie aus 47 Geschäftsprozessen; Microsoft 365 Copilot (200 Lizenzen) eingeführt

Entscheidende Weichenstellung: SOLL-Organisation mit Vetorecht der IT-Governance und ≥ 70 % der IT-Budgets zentral – von der Managementkonferenz beschlossen.

So gehe ich vor

  1. Tag 30Handlungs- und Beschlussfähigkeit

    Lage, Risiken und Entscheidungsvorlagen liegen auf dem Tisch; die ersten Entscheidungen sind getroffen.

  2. Tag 60Stabilisierung und Ausrichtung

    Der Betrieb ist stabil, Governance und Berichtswesen laufen, das Zielbild ist abgestimmt.

  3. Tag 90Transformationsfähigkeit

    Organisation, Plan und Budget tragen die Umsetzung; sie läuft in Phasen mit abgenommenem Ergebnis.

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